Pequena empresa: empresa que têm faturamento anual de até R$ 4,8 milhões por ano ou emprega de 10 a 49 pessoas no comércio e serviços ou de 20 a 99 pessoas na indústria. (Fonte: Portal da Indústria)
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) para pequenas empresas deve ser adaptado às necessidades específicas desse tipo de organização, levando em consideração seus recursos, processos e objetivos. Embora os módulos exatos possam variar de acordo com a indústria e as necessidades individuais de cada empresa, aqui estão alguns módulos comuns que são geralmente úteis em sistemas ERP para pequenas empresas:
Gestão Financeira:
- Contabilidade geral
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Conciliação bancária
- Orçamento
- Relatórios financeiros
Gestão de Estoque:
- Controle de estoque
- Planejamento de demanda
- Gestão de fornecedores
- Compras
- Recebimento de mercadorias
Gestão de Vendas e CRM (Customer Relationship Management):
- Registro de vendas
- Gestão de clientes
- Rastreamento de leads
- Atendimento ao cliente
- Gestão de oportunidades de vendas
Gestão de Compras:
- Solicitações de compra
- Cotações de fornecedores
- Pedidos de compra
- Aprovação de compras
Recursos Humanos:
- Registro de funcionários
- Folha de pagamento
- Controle de ponto
- Gestão de benefícios
- Avaliação de desempenho
Gestão de Produção (se aplicável / Indústria):
- Controle de processos de fabricação
- Planejamento de produção
- Controle de qualidade
- Manutenção de equipamentos
Gestão de Projetos (se aplicável / Indústria):
- Planejamento de projetos
- Acompanhamento de tarefas
- Gestão de recursos
- Controle de custos
Business Intelligence (BI) e Relatórios:
- Geração de relatórios personalizados
- Análise de dados
- Painéis de controle
Gestão de Logística e Transporte (se aplicável):
- Rastreamento de remessas
- Gestão de rotas
- Controle de frota (para empresas que possuem transporte próprio)
Gestão de Documentos e Workflow:
- Armazenamento e recuperação de documentos
- Fluxos de trabalho automatizados
Compliance e Gestão de Regulamentações (conformidade com normas e regulamentos locais e setoriais):
- Controle de conformidade
- Relatórios regulatórios
Gestão de Ativos (para empresas que possuem ativos físicos, como equipamentos):
- Rastreamento de ativos
- Manutenção preventiva
Lembre-se de que a escolha dos módulos específicos dependerá das necessidades da sua empresa. É importante avaliar cuidadosamente os processos internos, o tamanho da empresa, o setor e os objetivos para determinar quais módulos são essenciais. Além disso, é recomendável contar com a orientação de especialistas em ERP ou consultores para ajudar na seleção e implementação do sistema adequado.
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